最后更新日期：2026-09-23
China Workshop("本展会""我们""我们的")是面向欧洲及全球旅游资源商、买家及旅游行业相关人士的年度线下行业交流展会，采用线上报名、线下参会的方式。本《隐私政策》说明我们作为个人信息处理者，在您注册、登录、报名及参加展会过程中，如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息，以及您可以行使的权利。 本网站服务器部署于香港及新加坡，我们致力于遵守欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)、新加坡《个人数据保护法》(PDPA)，并参照《中华人民共和国个人信息保护法》的相关要求处理来自中国的用户数据。请在使用本网站前仔细阅读本政策；继续使用即表示您已理解并同意本政策所述内容。
我们会收集以下类型的信息： ・账号信息：邮箱地址、密码(经加密存储，我们无法查看明文)、昵称、语言偏好 ・报名信息：所选参会身份(如参展商、买家代表、媒体、嘉宾、观众等)、报名问卷回答、所选价格项与增值服务 ・现场联系人信息：姓名、职务、电话、邮箱(取自您预先保存的联系人资料，用于生成报名人信息、接收现场通知) ・企业资料：当所选身份关联企业角色(参展商/买家代表)时，需提供的公司名称、注册地、营业执照或工商登记证明(如法国企业注册摘录 KBIS)、从业资质等 ・手写签名：部分身份(如参展商)在报名时需现场签署的手写签名，随该次报名一并提交 ・胸牌与现场核验信息：联系人头像、职务及所属企业名称，用于生成电子胸牌，供线下签到与身份核验使用 ・住宿及行程信息：如所选价格项包含酒店住宿，可能收集房型、同住人信息及入住备注 ・上传文件：营业执照、资质证明、增值服务所需素材等(私有文件仅以临时签名链接提供访问，不会公开裸露) ・使用数据：登录时间、登录 IP、报名与站内消息记录 ・Cookie 及同类技术收集的数据，详见第六节
我们基于以下目的和法律依据处理您的个人信息： ・处理您的展会报名、核实参会资格、生成电子胸牌、安排线下签到及相关现场服务——为履行与您的报名合同所必需 ・发送报名相关通知邮件(验证码、报名确认、行程与现场通知等)——为履行合同及我们的正当利益所必需 ・若您在报名时选择同时申请加入 CW Club 平台会员(资源商/买家)角色，我们会将您提交的企业资料用于该项申请的审核——基于您的明确选择 ・经您明确同意后，发送展会相关的营销或群发邮件——基于您的同意 ・防范欺诈、保障展会与账号安全——基于我们的正当利益 ・遵守适用的法律法规要求——为履行法定义务 对于基于同意处理的信息，您可以随时撤回同意，撤回不影响撤回前处理行为的合法性。
我们不会出售您的个人信息。 为完成展会报名与现场组织，我们会将必要的信息提供给以下类型的第三方服务商或合作方，并要求其按不低于本政策的标准保护您的信息： ・云服务器与对象存储服务商(用于数据托管、文件存储) ・邮件发送服务商(用于验证码、系统通知及经您授权的展会群发邮件) ・翻译服务商(用于生成多语言内容译文) ・如您所选价格项包含酒店住宿，我们会将必要的入住人信息提供给对接的酒店，用于完成入住安排 ・如您购买的增值服务涉及现场物料、会刊/名录收录等，相关信息将按该服务说明用于对应用途 在向您发送定向营销/群发邮件前，我们会确保已取得您的明确授权；您也可以随时通过账号设置或联系我们撤回该授权。 除上述情形外，我们仅在法律要求、保护展会或他人合法权益等必要情形下共享您的信息。
本网站服务器部署于香港及新加坡，您的个人信息可能会传输至上述地区进行存储和处理。 由于展会以线下形式在举办地现场进行，您的姓名、企业信息、胸牌信息等可能在展会举办地现场被用于签到与身份核验，具体举办时间地点以本网站公示信息为准。 若您位于欧盟/欧洲经济区：您的个人信息向欧洲经济区以外传输时，我们将采取【待法务确认的保障措施，如欧盟标准合同条款(SCC)】等 GDPR 认可的机制作为传输保障。 若您位于中华人民共和国境内：您的个人信息出境将依据《个人信息保护法》采取【待法务确认的合规路径，如个人信息出境标准合同备案或安全评估，具体视数据处理规模而定】等机制。 如需了解跨境传输保障措施的详情或获取副本，请通过第十二节联系方式与我们联系。
我们使用 Cookie 及同类技术维持您的登录状态、记住语言偏好等本网站核心功能正常运行所必需的用途。 除必要 Cookie 外的统计分析、个性化推荐等非必要 Cookie，仅在获得您的同意后启用；网站 Cookie 设置功能建设中，上线前本网站仅使用维持登录、语言偏好等必要 Cookie，不使用非必要 Cookie。Cookie 设置上线后，您可以随时通过该入口管理您的偏好，拒绝非必要 Cookie 不影响核心功能使用。
我们仅在实现本政策所述目的所必需的期限内保留您的个人信息，具体保留期限【待业务/法务确认，如账号注销后 X 天内删除或匿名化处理】。 法律法规要求更长保留期限的(如财务、审计相关记录)，我们将按相应法定期限保留。账号注销后，我们会在合理期限内删除或匿名化处理您的个人信息，法律另有要求的除外。
根据 GDPR、PDPA 及其他适用的数据保护法规，您可能享有以下权利： ・访问权：查询我们持有的您的个人信息 ・更正权：要求更正不准确或不完整的信息 ・删除权：在符合法定条件时，要求删除您的个人信息 ・撤回同意权：随时撤回此前给予的同意，不影响撤回前处理行为的合法性 ・数据可携权：以结构化、常用、机器可读的格式获取您提供给我们的数据 ・反对权/限制处理权：在特定情形下反对我们处理您的信息，或要求限制处理 ・投诉权：向您所在地有管辖权的数据保护监管机构投诉 如需行使上述权利，请通过第十二节联系方式与我们联系，我们将在适用法律规定的期限内响应；出于账号安全考虑，我们可能需要先验证您的身份。
本展会面向从事旅游及相关行业的企业代表、媒体从业者及行业嘉宾等参会者提供报名与参会服务，不面向未满 18 周岁的未成年人。我们不会在明知的情况下收集未成年人的个人信息；如您发现未成年人在未经监护人同意的情况下向我们提供了个人信息，请通过第十二节联系方式告知我们，我们将及时删除相关信息。
我们采用符合行业惯例的技术和管理措施保护您的个人信息，包括：密码加密存储、企业证件及手写签名等私有文件仅通过临时签名链接授权访问、基于角色的访问权限控制、传输加密等。 尽管我们采取上述措施，请理解互联网传输和电子存储无法做到绝对安全，我们无法保证信息的绝对安全。如发生可能影响您权益的数据安全事件，我们将按照适用法律要求及时告知您及有关监管机构。
我们可能根据展会安排、法律法规变化等不时更新本政策。更新后的政策将修改本页"最后更新日期"并通过网站公示；涉及处理目的、共享范围等重大变更的，我们将提前以合理方式(如站内通知、邮件)另行告知，必要时会重新征得您的同意。
如您对本政策有任何疑问，或希望行使本政策所述的权利，请通过以下方式联系我们： 数据保护联系邮箱：contact@idtravelpro.com 公司名称及注册地址：ID TRAVEL PRO, SAS，179, rue de Courcelles, 75017 Paris, France 欧盟/英国代表(如适用)：【待法务确认是否需要指定该代表，如需要请补充联系方式】 我们会在收到您的请求后，在适用法律规定的期限内予以答复。