Dernière mise à jour : 2026-09-23
China Workshop (« le Salon », « nous ») est un salon professionnel annuel associant une inscription en ligne à une participation en personne, sur place. Il s'adresse aux prestataires touristiques, aux acheteurs et aux professionnels du secteur du voyage, en Europe comme dans le reste du monde. La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, conservons, partageons et protégeons vos données personnelles lorsque vous créez un compte, vous connectez, vous inscrivez ou participez au Salon, ainsi que les droits que vous pouvez exercer. Les serveurs de ce site sont situés à Hong Kong et à Singapour. Nous nous engageons à respecter le Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD) et la loi singapourienne sur la protection des données personnelles (PDPA), ainsi que, pour les utilisateurs en Chine continentale, les exigences pertinentes de la loi chinoise sur la protection des informations personnelles (PIPL). Veuillez lire attentivement cette Politique avant d'utiliser ce site ; toute utilisation continue vaut compréhension et acceptation de son contenu.
Nous collectons les catégories de données suivantes : ・Informations de compte : adresse e-mail, mot de passe (stocké chiffré ; nous ne pouvons pas le consulter en clair), pseudonyme et préférence linguistique ・Informations d'inscription : la qualité de participation choisie (par exemple exposant, représentant acheteur, média, invité, visiteur, etc.), vos réponses au questionnaire d'inscription, ainsi que les tarifs et services complémentaires sélectionnés ・Coordonnées du contact sur place : nom, fonction, téléphone et e-mail du ou des contacts sur place que vous sélectionnez parmi vos contacts enregistrés, utilisés pour établir vos informations de participant et vous transmettre les avis liés au salon ・Profil d'entreprise : lorsque la qualité choisie est associée à un rôle d'entreprise (exposant / représentant acheteur), la dénomination de l'entreprise, le lieu d'immatriculation, la licence commerciale ou les documents d'immatriculation (tel qu'un extrait Kbis pour la France) et les qualifications professionnelles que vous fournissez ・Signature manuscrite : pour certaines qualités (les exposants notamment), une signature manuscrite recueillie au moment de l'inscription et transmise avec celle-ci ・Données du badge et de vérification sur place : la photo, la fonction et le nom de l'entreprise de votre contact, utilisés pour générer votre badge électronique aux fins d'enregistrement et de vérification d'identité sur place ・Données d'hébergement et d'itinéraire : lorsque le tarif choisi inclut un hébergement hôtelier, nous pouvons collecter le type de chambre, les informations sur la personne partageant la chambre et vos remarques relatives au séjour ・Fichiers téléversés : licence commerciale, justificatifs de qualification et documents requis pour les services complémentaires (les fichiers privés ne sont accessibles que via des liens signés temporaires et ne sont jamais exposés sous forme d'URL brute permanente) ・Données d'utilisation : heure de connexion, adresse IP de connexion, historique d'inscription et des messages sur la Plateforme ・Données collectées via les cookies et technologies similaires — voir la section 6
Nous traitons vos données personnelles sur la base des finalités et fondements juridiques suivants : ・Traiter votre inscription au Salon, vérifier votre éligibilité à y participer, générer votre badge électronique et organiser l'enregistrement et les services sur place — nécessaire à l'exécution de notre contrat d'inscription avec vous ・Envoi d'e-mails de notification liés à l'inscription (codes de vérification, confirmation d'inscription, avis relatifs à l'itinéraire et au déroulement sur place) — nécessaire à l'exécution du contrat et à nos intérêts légitimes ・Lorsque vous choisissez, lors de l'inscription, de solliciter également un rôle d'adhérent CW Club (Prestataire ou Acheteur), utilisation des informations d'entreprise que vous avez fournies pour traiter cette demande — fondée sur votre choix explicite ・Envoi d'e-mails marketing ou groupés liés au Salon, uniquement après obtention de votre consentement explicite — fondé sur votre consentement ・Prévention de la fraude et protection de la sécurité du Salon et des comptes — fondé sur nos intérêts légitimes ・Respect des lois et réglementations applicables — nécessaire au respect d'une obligation légale Pour les traitements fondés sur le consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment ; ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant celui-ci.
Nous ne vendons pas vos données personnelles. Pour mener à bien votre inscription et l'organisation du Salon, nous partageons les informations nécessaires avec les types de prestataires et partenaires tiers suivants, en exigeant d'eux un niveau de protection au moins équivalent à celui de la présente Politique : ・Fournisseurs d'hébergement cloud et de stockage d'objets (hébergement des données, stockage de fichiers) ・Fournisseurs d'envoi d'e-mails (codes de vérification, avis système et e-mails groupés du Salon que vous avez autorisés) ・Fournisseurs de services de traduction (génération de contenus multilingues) ・Lorsque le tarif choisi inclut un hébergement hôtelier, les informations nécessaires sur les personnes hébergées avec l'hôtel partenaire, afin d'organiser votre séjour ・Lorsqu'un service complémentaire que vous avez acheté implique des supports sur place ou une inclusion dans un annuaire/guide de l'événement, les informations correspondantes, conformément à la description de ce service Avant de vous envoyer des e-mails marketing ciblés ou groupés, nous nous assurons d'avoir obtenu votre autorisation explicite ; vous pouvez la retirer à tout moment via les paramètres de votre compte ou en nous contactant. En dehors des cas ci-dessus, nous ne partageons vos données que lorsque la loi l'exige ou lorsque cela est nécessaire pour protéger les droits légitimes du Salon ou d'autrui.
Les serveurs de ce site sont situés à Hong Kong et à Singapour, et vos données personnelles peuvent y être transférées et traitées. Le Salon se déroulant en personne sur un lieu physique, votre nom, les informations relatives à votre entreprise et les informations de votre badge peuvent être utilisés sur place pour l'enregistrement et la vérification d'identité ; la date et le lieu précis du Salon sont ceux publiés sur ce site. Si vous résidez dans l'UE/l'Espace économique européen : lorsque vos données personnelles sont transférées hors de l'EEE, nous nous appuierons sur [mécanisme de garantie à confirmer par l'équipe juridique, par exemple les clauses contractuelles types de l'UE (CCT)] ou un autre mécanisme de transfert reconnu par le RGPD. Si vous résidez en Chine continentale : le transfert transfrontalier de vos données personnelles suivra les exigences de la loi sur la protection des informations personnelles via [dispositif de conformité à confirmer par l'équipe juridique, par exemple le dépôt du contrat type de sortie de données personnelles ou une évaluation de sécurité, selon l'ampleur du traitement]. Pour en savoir plus sur nos garanties de transfert transfrontalier ou en demander une copie, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 12.
Nous utilisons des cookies et technologies similaires à des fins nécessaires au bon fonctionnement des fonctions essentielles de ce site, telles que le maintien de votre connexion et la mémorisation de votre préférence linguistique. Les cookies non essentiels (analyse d'audience, recommandations personnalisées, etc.) ne sont activés qu'avec votre consentement. Notre centre de préférences relatif aux cookies est en cours de développement ; en attendant sa mise en ligne, ce site n'utilise que des cookies essentiels (maintien de la connexion, préférence linguistique, etc.) et aucun cookie non essentiel. Une fois ce centre disponible, vous pourrez gérer vos préférences à tout moment, le refus des cookies non essentiels n'affectant pas les fonctionnalités essentielles.
Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente Politique, pour une durée de conservation précise [à confirmer par l'équipe opérationnelle/juridique, par exemple suppression ou anonymisation dans un délai de X jours après la fermeture du compte]. Lorsque la loi ou la réglementation impose une durée de conservation plus longue (par exemple pour des documents financiers ou d'audit), nous conservons les données concernées pendant la durée légale correspondante. Après la fermeture du compte, nous supprimons ou anonymisons vos données personnelles dans un délai raisonnable, sauf obligation légale contraire.
Conformément au RGPD, à la PDPA et à d'autres lois applicables en matière de protection des données, vous pouvez disposer des droits suivants : ・Droit d'accès : obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ・Droit de rectification : demander la correction d'informations inexactes ou incomplètes ・Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données personnelles lorsque les conditions légales sont réunies ・Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment un consentement précédemment donné, sans que cela n'affecte la licéité du traitement antérieur ・Droit à la portabilité des données : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ・Droit d'opposition / de limitation du traitement : vous opposer à notre traitement de vos données, ou en demander la limitation, dans certaines circonstances ・Droit de réclamation : introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données de votre juridiction Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 12. Nous répondrons dans les délais prévus par la loi applicable ; pour des raisons de sécurité du compte, une vérification préalable de votre identité pourra être nécessaire.
Le Salon fournit des services d'inscription et de participation aux représentants d'entreprises, aux professionnels des médias et aux invités du secteur du voyage et des secteurs connexes, et ne s'adresse pas aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si vous constatez qu'un mineur nous a fourni des données personnelles sans le consentement d'un tuteur, veuillez nous en informer aux coordonnées indiquées à la section 12 ; nous supprimerons rapidement les informations concernées.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles conformes aux pratiques du secteur pour protéger vos données personnelles, notamment : stockage chiffré des mots de passe, accès aux fichiers privés tels que les documents d'entreprise et les signatures manuscrites uniquement via des liens signés temporaires, contrôle d'accès basé sur les rôles et chiffrement des données en transit. Malgré ces mesures, aucune transmission sur Internet ni aucun stockage électronique n'est totalement sécurisé, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. En cas d'incident de sécurité des données susceptible d'affecter vos droits, nous vous en informerons, ainsi que les autorités de contrôle compétentes, conformément à la loi applicable.
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique ponctuellement pour refléter l'évolution de l'organisation du Salon ou de la réglementation applicable. Les versions mises à jour seront publiées sur cette page avec une date de « Dernière mise à jour » actualisée. En cas de modification substantielle — par exemple des finalités de traitement ou de l'étendue du partage des données — nous vous en informerons par un moyen raisonnable supplémentaire (notification in-app ou par e-mail) et, si nécessaire, solliciterons à nouveau votre consentement.
Pour toute question relative à la présente Politique, ou pour exercer les droits qui y sont décrits, veuillez nous contacter comme suit : Adresse e-mail du délégué à la protection des données : contact@idtravelpro.com Dénomination sociale et adresse du siège social : ID TRAVEL PRO, SAS, 179, rue de Courcelles, 75017 Paris, France Représentant UE/Royaume-Uni (le cas échéant) : [à confirmer par l'équipe juridique quant à la nécessité de désigner un tel représentant ; coordonnées à ajouter si nécessaire] Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par la loi applicable.